Möchten Sie Ihre E-Mails von der ersten Zeile an persönlicher gestalten? Genau dabei unterstützt Sie Shared Email Templates: Jede Nachricht wird automatisch an die Person angepasst, die Sie anschreiben.
Richten Sie Ihre Vorlage so ein, dass der Name des Empfängers automatisch in die Begrüßung, den Nachrichtentext oder die Betreffzeile eingefügt wird. Sie können die Vorlage auch so konfigurieren, dass Sie zur Eingabe empfängerspezifischer Angaben aufgefordert werden oder Werte aus einer vordefinierten Liste auswählen können.
Ihre Vorlagen können weit mehr als nur Text enthalten. Fügen Sie Anlagen, Bilder, Hyperlinks, Tabellen, Aufzählungen und anklickbare Schaltflächen hinzu. Gestalten Sie Ihre E-Mails mit den Formatierungsoptionen ganz nach Ihren Wünschen.
Shared Email Templates verwendet immer die aktuelle Version Ihrer Anlagen und Bilder. So arbeiten Sie und Ihr Team stets mit den neuesten Dateien, ohne Vorlagen jedes Mal aktualisieren zu müssen, wenn sich Inhalte ändern.
Selbst die beste Vorlage enthält manchmal Details, die vor dem Versand angepasst werden müssen. Solche Änderungen manuell vorzunehmen, kann leicht übersehen werden.
Hier kommen ausfüllbare Felder ins Spiel. Fügen Sie Textfelder für bestimmte Informationen, Dropdownlisten für vordefinierte Optionen oder Datums- und Zeitauswahlen für die schnelle Terminplanung hinzu. Ihre E-Mail-Vorlagen können sogar relevante Informationen direkt aus Ihren Excel-Tabellen übernehmen!
Manchmal hängt der passende Inhalt davon ab, an wen Sie schreiben oder worum es in der E-Mail geht. Durch das Hinzufügen von Insert-if-Abschnitten können Sie steuern, welche Teile einer Vorlage in jeder Nachricht angezeigt werden.
So können Sie beispielsweise einen bestimmten Absatz anhand von Schlüsselwörtern im Betreff einfügen, zusätzliche Informationen hinzufügen, wenn Sie an eine bestimmte Domäne senden, oder je nach Team unterschiedliche Kontaktdaten anzeigen. So kann sich eine einzige Vorlage an verschiedene Situationen anpassen, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.
Professionell, übersichtlich und ansprechend gestaltet. Wählen Sie aus 14 Layouts und 10 Farbdesigns, bei denen alle Elemente sorgfältig aufeinander abgestimmt sind, um ein harmonisches Erscheinungsbild zu schaffen. Passen Sie die Vorlage anschließend individuell an, um eine Signatur zu erstellen, die Ihre Rolle, Ihre Marke und Ihren Stil optimal widerspiegelt.
Erstellen Sie so viele Signaturen, wie Sie benötigen – für sich selbst, Ihr Team oder Ihre gesamte Organisation. Jede Signatur ist vollständig responsiv und wird in jeder Outlook-Version sowohl auf Desktopgeräten als auch auf mobilen Geräten optimal dargestellt.
Mehr über Shared Signature Templates
Diese App hat mich in meinem Team und auch bei anderen Teams, mit denen wir zusammenarbeiten, zum Helden gemacht! Mit Shared Email Templates arbeiten wir deutlich effizienter und schaffen mehr in kürzerer Zeit. Gleichzeitig sorgen die Vorlagen dafür, dass unsere Kommunikation mit externen Partnern einheitlich und professionell bleibt.
Shared Email Templates ist das Beste, was meinem Posteingang je passiert ist. Was früher mehrere Minuten für Kopieren, Einfügen und das Nachbessern der Formatierung gekostet hat, erledigt sich jetzt in Sekunden. Es fühlt sich an, als hätte ich einen geheimen Produktivitätstrick entdeckt.
Diese App hat unsere Arbeitsabläufe im Team spürbar verbessert. Sie ist unglaublich einfach zu bedienen und hat unsere Prozesse vom ersten Tag an effizienter gemacht. Wir können Shared Email Templates uneingeschränkt empfehlen.
Antworten Sie noch schneller, indem Sie den Vorlagen, die Sie am häufigsten verwenden, Verknüpfungen zuweisen.
Verwenden Sie Vorlagen als Bausteine und aktualisieren Sie wiederverwendete Inhalte zentral.
Verwenden Sie integrierte oder eigene HTML-basierte Vorlagen für Newsletter, Werbeaktionen und andere markenkonforme E-Mails.
Verhindern Sie, dass Vorlagen in unpassenden Situationen verwendet werden, z. B. mit dem falschen Konto oder wenn erforderliche Felder nicht ausgefüllt wurden.
Übernehmen Sie Werte dynamisch aus einer bestimmten Spalte oder fügen Sie eine komplette Excel-Tabelle in Ihre Outlook-E-Mail ein.
Ihre Vorlagen funktionieren zuverlässig in Outlook für Desktop und Web sowie auf Windows-, Mac-, iPad- und Android-Tablets.
Benutzer- und Editorrollen zuweisen, um zu steuern, wer Vorlagen verwenden und wer sie erstellen oder bearbeiten darf.
Ihre vertraulichen Informationen bleiben geschützt – dank einer Secure-by-Design-Architektur, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der Integration von Microsoft Entra ID.
Sie behalten die volle Kontrolle. Exportieren Sie Ihre Vorlagen jederzeit und behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Inhalte.
Jährlich Monatlich | Testversion | Business | Enterprise |
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$0.00 Kostenlos | $3.00 pro Benutzer / Monat, jährliche Abrechnung | $4.00 pro Benutzer / Monat, jährliche Abrechnung | |
Sie können die Währung im nächsten Schritt auswählen | Bei Microsoft erhalten | Abonnieren | Abonnieren |
Vorlagen und Ordner Gesamtzahl der persönlichen und Team-Ordner sowie Vorlagen pro Benutzer | 7,000 | 1,500 | 7,000 |
Teams pro Benutzer Anzahl der Teams, zu denen ein Benutzer eingeladen werden kann | 6 | 3 | 6 |
E-Mail-Signaturen Persönliche, Team- und Firmensignaturen mit zentraler Signaturverwaltung | |||
Firmenkonto Zentrale Verwaltung von Benutzern, Teams und Abonnements | |||
Verwaltete Teams Anzahl der Teams, die ein Administrator erstellen und verwalten kann | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Abonnementdauer | 30 Tage Testversion | 12 Monate | 12 Monate |
* - Das Add-In Shared Email Templates kann sowohl für persönliche Microsoft-Konten als auch für Geschäfts- oder Schulkonten installiert werden. Wenn Sie in Outlook mehrere Konten verwenden, installieren Sie das Add-In für jedes Konto separat.
1 - WebView2 Runtime ist erforderlich. Installieren Sie es über den Link „Evergreen Bootstrapper“ auf der Seite Microsoft Edge WebView2.
2 - Outlook im Web (manchmal auch Outlook Web Access, OWA oder Outlook im Browser genannt) wird mit Microsoft Exchange Server 2019+, Exchange Online oder Microsoft 365 unterstützt.
3 - Unter iPadOS und Android wird ausschließlich Outlook im Web (Outlook im Browser) unterstützt. Die nativen Outlook-Apps auf diesen Plattformen stellen die für den Betrieb des Add-Ins erforderlichen Funktionen nicht bereit.
