Die Vorlagen speichern lediglich Verweise auf Ihre Dateien, nicht die Dateien selbst. Wenn Sie eine Vorlage in eine E-Mail einfügen, verwendet das Add-In die sicheren APIs von Microsoft, um Outlook mitzuteilen, welche Dateien angehängt werden sollen. Outlook ruft die Anhänge anschließend direkt aus OneDrive oder SharePoint ab. Alle Ihre Daten verbleiben in Ihrem Cloudspeicher.
Ihre Privatsphäre ist vollständig geschützt. Obwohl das Add-In innerhalb von Outlook ausgeführt wird, überwacht, erfasst, protokolliert oder speichert es nichts von dem, was Sie eingeben. Dies umfasst E-Mail-Inhalte, Betreffzeilen, Empfängeradressen, Suchbegriffe und alle anderen von Ihnen eingegebenen Daten. Sämtliche Informationen verbleiben ausschließlich in Outlook auf Ihrem Gerät und werden niemals an externe Dienste übertragen.
Passwortgeschützte Teams beschränken den Zugriff nicht nur auf autorisierte Benutzer, die das Passwort kennen. Sie gewährleisten außerdem eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher Teaminhalte und bieten damit eine zusätzliche, unabhängige Schutzebene, die die Sicherheitsmaßnahmen unserer Infrastruktur ergänzt.
Wählen Sie die Region aus, in der Ihre Daten gespeichert werden sollen, um lokale Datenschutzvorschriften, interne Unternehmensrichtlinien und Anforderungen an die Datenresidenz einzuhalten. Unabhängig von Ihrer Auswahl werden Ihre Daten sicher auf der unternehmensgerechten Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS), einer der weltweit führenden Cloudplattformen, gespeichert.
Häufig gestellte Fragen zu Datenschutz und Sicherheit
Nein. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre E-Mails und lesen sie nicht. Alle Vorlagen werden in einer Cloud-Datenbank gespeichert, Shared Email Templates arbeitet jedoch lokal in Outlook und überträgt den Inhalt Ihrer Nachrichten nicht außerhalb Ihres Computers.
Nein. Als Outlook-Add-In, das durch die Möglichkeiten der Microsoft Office-Plattform begrenzt ist, kann Shared Email Templates nicht erfassen, was Sie beim Verfassen einer Nachricht eingeben.
Nein. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Dateien. Das Add-In kommuniziert mit OneDrive und SharePoint ausschließlich innerhalb von Outlook, um Bilder oder Links einzufügen sowie Dateien anzuhängen oder hochzuladen. Keine Datei verlässt Ihr Gerät oder Ihre Microsoft 365-Umgebung.
Alle Daten, die Sie in Felder eingeben, verbleiben in Outlook. Sie werden lokal auf Ihrem Computer verarbeitet. Wir speichern, übertragen oder verfolgen sie nicht.
Ihre Vorlagen werden sicher in einer verteilten Amazon Web Services (AWS)-Datenbank in der von Ihnen gewählten Region gespeichert: USA, Europäische Union oder Australien. Die Datenbank ist sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung gemäß den branchenüblichen Standards verschlüsselt und gewährleistet so den Schutz Ihrer Daten.
Das Add-In wurde nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen entwickelt. Es fordert nur die Berechtigungen an, die für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind – und nur dann, wenn sie tatsächlich benötigt werden. Alle Berechtigungen werden lokal verwendet, sodass Ihre Daten Outlook niemals verlassen.
Nein. Wir geben Ihre Daten weder weiter noch verkaufen wir sie oder stellen sie Dritten in irgendeiner Weise zur Verfügung. Ihre Daten bleiben vertraulich und werden ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung verwendet.
Wir erfassen lediglich Ihren letzten Besuch, um den Status Ihres Abonnements zu überprüfen und sicherzustellen, dass es aktiv ist.
Ihre Vorlagen und Profildaten bleiben nach Ablauf Ihres Abonnements noch 12 Monate verfügbar. Danach werden alle Daten automatisch gelöscht.
Sie können Ihre Vorlagen jederzeit exportieren und Ihr Konto schließen. Wenn Sie ein Firmenkonto nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator.
Ja. Wir stellen einen Sicherheitsleitfaden bereit, der erklärt, wie Sie gemeinsam genutzte E-Mail-Vorlagen bestmöglich schützen können.
Shared Email Templates arbeitet lokal – keine Daten verlassen Ihre Outlook- oder Microsoft 365-Umgebung. Bitte beachten Sie jedoch, dass E-Mail-Vorlagen grundsätzlich nicht für die Speicherung besonders sensibler Informationen vorgesehen sind, da sie versehentlich weitergegeben werden könnten. Unter Berücksichtigung dessen erfüllt das Add-In vollständig die Anforderungen der DSGVO, HIPAA, CCPA sowie anderer Datenschutzvorschriften.
Greifen Sie auf den vollständigen Satz rechtlicher Dokumente zu Datenschutz und Sicherheit zu, einschließlich Nutzungsbedingungen, Richtlinien und Datenschutzmaßnahmen.
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Berechtigungen anzeigenFantastisches Add-In! Shared Email Templates macht Outlook deutlich einfacher – schnelle Vorlagen, Serien-E-Mails und gemeinsame Signaturen sparen enorm viel Zeit und sorgen dafür, dass E-Mails professionell aussehen. Ein echter Produktivitätsschub!
Ich nutze Shared Email Templates seit über einem Jahr. Es ist ein hervorragendes Add-In, das unserer gemeinnützigen Organisation Hunderte von Arbeitsstunden spart, indem es schnelle und effiziente Antworten auf Anfragen ermöglicht.
Eine großartige Erweiterung für Outlook. Das Add-In ist einfach zu bedienen und spart mir enorm viel Zeit. Meine Antworten sind konsistent und helfen dabei, schnell vollständige Informationen bereitzustellen. Ich kann es uneingeschränkt empfehlen.
