Créer un compte d'entreprise

Ouvrez le complément dans Outlook et sélectionnez S’inscrire.

Choisissez une méthode d’inscription :

• Avec une adresse e-mail : créez un mot de passe.
• Avec Microsoft : utilisez votre compte professionnel ou scolaire.

Si vous choisissez l’option S’inscrire avec Microsoft, la liste des autorisations requises par Shared Email Templates s’affiche. Pour poursuivre l’inscription, cliquez sur Accepter.

Choisissez l’emplacement géographique où vos données seront stockées. Les emplacements disponibles sont les États-Unis, l’Union européenne et l’Australie.

Lisez et acceptez les Conditions d’utilisation ainsi que la Politique de confidentialité, puis cliquez sur S’inscrire.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, accédez à la section Utilisateurs, puis cliquez sur Importer des utilisateurs .

Sélectionnez Microsoft Active Directory ou Groupe Microsoft Active Directory (droits d’administrateur Microsoft 365 requis), cliquez sur Importer, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis sélectionnez les utilisateurs ou le groupe.

Dans la boîte de dialogue Importer des utilisateurs, sélectionnez les collègues que vous souhaitez ajouter au compte d’entreprise. Si nécessaire, attribuez une autre clé d’abonnement.

Cliquez sur Importer pour terminer l’opération.

Préparez un fichier CSV contenant les colonnes suivantes : FirstName, LastName, Username, Email, Key. Vous pouvez également ajouter les colonnes facultatives suivantes : Password, Teams, Permissions. Si un utilisateur doit avoir des rôles différents selon les équipes, indiquez les autorisations dans la colonne Permissions dans le même ordre que les équipes figurant dans la colonne Teams, en utilisant des lettres majuscules : U (Utilisateur) et E (Éditeur). Séparez les valeurs par des points-virgules, par exemple : U;E.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, sélectionnez Utilisateurs > Importer des utilisateurs .

Sélectionnez l’option Fichier .CSV, puis choisissez votre fichier.

Cliquez sur Importer pour ajouter les utilisateurs.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, sélectionnez Utilisateurs > Créer un utilisateur .

Remplissez le formulaire, attribuez une clé d’abonnement et, si nécessaire, ajoutez l’utilisateur à une équipe.

Cliquez sur Créer.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, cliquez avec le bouton droit sur Équipes, puis sélectionnez Ajouter une équipe.

Saisissez le nom de l’équipe, une description facultative et, si vous le souhaitez, activez le chiffrement de bout en bout en définissant un mot de passe pour l’équipe.

Cliquez sur Enregistrer.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, cliquez avec le bouton droit sur l’équipe, puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs.

Sélectionnez les personnes à ajouter, puis choisissez leur rôle : Utilisateur ou Éditeur.

Cliquez sur Ajouter.

Dans le volet du complément Shared Email Templates, sélectionnez Plus > Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’équipe, puis sélectionnez Importer des utilisateurs.

Sélectionnez Microsoft Active Directory ou Groupe Microsoft Active Directory, puis cliquez sur Importer.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire Microsoft.

Sélectionnez les utilisateurs ou le groupe, attribuez les rôles (Utilisateur ou Éditeur) et, si nécessaire, modifiez la clé d’abonnement.

Cliquez sur Importer pour terminer l’opération.

Dans le volet Shared Email Templates d’Outlook, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, cliquez sur Ajouter une clé .

Dans la boîte de dialogue Entrer une clé d’abonnement, saisissez votre clé, puis cliquez sur Ajouter.

Dans le complément, ouvrez le menu des trois points, puis choisissez Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, accédez à Utilisateurs.

Sélectionnez le ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer une clé, puis cliquez sur Attribuer une clé .

Dans la fenêtre Sélectionner une clé, choisissez la clé à attribuer, puis cliquez sur Sélectionner.

Dans le volet du complément, accédez au menu des trois points, puis cliquez sur Compte d’entreprise.

Dans l’application Shared Email Templates, qui s’ouvre automatiquement dans votre navigateur par défaut, accédez à Utilisateurs.

Sélectionnez le ou les utilisateurs, puis cliquez sur Retirer la clé .