Vous voulez que vos e-mails soient personnalisés dès la première ligne ? C’est exactement ce que fait Shared Email Templates : il adapte chaque message à la personne à qui vous écrivez.
Configurez votre modèle pour insérer automatiquement le nom du destinataire dans la formule de salutation, le corps du message ou l’objet. Vous pouvez également ajouter des champs pour saisir des informations propres au destinataire ou sélectionner une option dans une liste prédéfinie.
Vos modèles peuvent contenir bien plus que du texte. Ajoutez des pièces jointes, des images, des liens hypertexte, des tableaux, des listes à puces et des boutons cliquables. Appliquez la mise en forme de votre choix pour donner à vos e-mails le style qui vous convient.
Shared Email Templates utilise toujours la dernière version des pièces jointes et des images. Ainsi, vous et toute votre équipe disposez toujours des versions à jour sans avoir à modifier vos modèles chaque fois qu’un fichier ou une image change.
Même le meilleur modèle peut contenir quelques informations variables à modifier chaque fois que vous l’utilisez. Lorsqu’elles sont modifiées manuellement, il est facile d’en oublier certaines.
C’est là que les champs à remplir sont utiles. Ajoutez des champs de texte pour saisir des informations précises, des listes déroulantes pour choisir parmi des options prédéfinies ou des sélecteurs de date et d’heure pour planifier rapidement. Vos modèles d’e-mail peuvent même récupérer des informations directement depuis vos tableaux Excel !
Parfois, le contenu approprié dépend de la personne à qui vous écrivez ou du sujet de l’e-mail. En ajoutant des sections Insert‑if, vous contrôlez les parties du modèle qui apparaissent dans chaque message.
Par exemple, vous pouvez inclure un paragraphe particulier selon les mots-clés de l’objet, ajouter des informations supplémentaires lorsque vous écrivez à un domaine spécifique ou afficher différentes coordonnées selon l’équipe. Ainsi, un seul modèle peut s’adapter à différentes situations sans aucune modification manuelle.
Professionnels, bien structurés et élégants. Choisissez parmi 14 mises en page et 10 thèmes de couleurs, dont chaque élément est soigneusement assorti pour créer un ensemble harmonieux. Personnalisez ensuite le modèle pour créer une signature qui reflète au mieux votre fonction, votre marque et votre style.
Créez autant de signatures que nécessaire pour vous-même, votre équipe ou toute votre organisation. Chacune est entièrement responsive et s’affiche parfaitement dans toutes les versions d’Outlook, sur ordinateur comme sur mobile.
En savoir plus sur les modèles de signature partagés
Cette application a fait de moi un héros auprès de mon équipe et des autres membres de notre organisation avec lesquels nous collaborons ! Shared Email Templates a simplifié notre travail et nous permet d’en faire plus en moins de temps, tout en restant cohérents en tant qu’équipe dans nos échanges avec nos partenaires externes.
Shared Email Templates est tout simplement la meilleure chose qui soit arrivée à ma boîte de réception. Ce qui me prenait auparavant plusieurs minutes de copier-coller et de correction de la mise en forme se fait maintenant instantanément. C’est comme avoir découvert un code secret pour booster sa productivité.
Cette application a considérablement amélioré le travail de notre équipe. Elle est incroyablement facile à utiliser et nous a permis de simplifier nos processus dès le premier jour. Nous la recommandons sans hésiter.
Répondez encore plus rapidement en attribuant des raccourcis aux modèles que vous utilisez le plus souvent.
Réutilisez un modèle dans un autre pour créer des e-mails à partir de blocs prêts à l’emploi et mettre à jour le contenu récurrent à un seul endroit.
Utilisez les modèles HTML intégrés ou les vôtres pour vos newsletters, promotions et autres e-mails aux couleurs de votre marque.
Empêchez l’utilisation des modèles dans des situations inappropriées, par exemple depuis le mauvais compte ou lorsque des champs obligatoires sont laissés vides.
Récupérez dynamiquement les valeurs d’une colonne spécifique ou insérez un tableau Excel entier dans votre e-mail Outlook.
Vos modèles fonctionnent de manière cohérente dans Outlook pour ordinateur et le web, sous Windows et Mac, ainsi que sur les tablettes iPad et Android.
Attribuez les rôles Utilisateur ou Éditeur aux membres de votre équipe pour contrôler qui peut utiliser les modèles et qui peut les créer ou les modifier.
Vos informations sensibles restent protégées grâce à une architecture sécurisée dès la conception, au chiffrement de bout en bout et à l’intégration avec Microsoft Entra ID.
Vous gardez le contrôle total. Exportez vos modèles à tout moment et conservez l’entière propriété de votre contenu.
Annuel Mensuel | Essai gratuit | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
$0.00 Gratuit | $3.00 par utilisateur / mois, facturé annuellement | $4.00 par utilisateur / mois, facturé annuellement | |
Vous pourrez choisir la devise à l’étape suivante | Obtenir sur Microsoft | S’abonner | S’abonner |
Modèles et dossiers Nombre total de dossiers et de modèles par utilisateur (personnels et d’équipe) | 7,000 | 1,500 | 7,000 |
Équipes par utilisateur Nombre d’équipes auxquelles l’utilisateur peut être invité | 6 | 3 | 6 |
Signatures d’e-mails Signatures personnelles, d’équipe et d’entreprise gérées de manière centralisée | |||
Compte d’entreprise Gestion centralisée des utilisateurs, des équipes et des abonnements | |||
Équipes gérées Nombre d’équipes que l’administrateur de l’entreprise peut créer et gérer | illimité | illimité | illimité |
Durée de l’abonnement | Période d’essai de 30 jours | 12 mois | 12 mois |
* - Le complément Shared Email Templates peut être installé aussi bien pour des comptes Microsoft personnels que professionnels ou scolaires. Si vous utilisez plusieurs comptes dans Outlook, installez le complément pour chacun d'eux.
1 - WebView2 Runtime est requis. Installez-le à l'aide du lien « Evergreen Bootstrapper » sur la page Microsoft Edge WebView2.
2 - Outlook sur le web (également appelé Outlook Web Access, OWA ou Outlook dans le navigateur) est pris en charge avec Microsoft Exchange Server 2019 ou version ultérieure, Exchange Online ou Microsoft 365.
3 - Sur iPadOS et Android, seul Outlook sur le web (dans un navigateur) est pris en charge. Les applications Outlook natives sur ces plateformes ne prennent pas en charge les fonctionnalités nécessaires au fonctionnement du complément.
