Les modèles enregistrent uniquement des références à vos fichiers, et non les fichiers eux-mêmes. Lorsque vous insérez un modèle dans un e-mail, le complément utilise les API sécurisées de Microsoft pour indiquer à Outlook quels fichiers doivent être joints. Outlook récupère ensuite les pièces jointes directement depuis OneDrive ou SharePoint. Toutes vos données restent dans votre espace de stockage cloud.
Votre confidentialité est entièrement protégée. Bien que le complément fonctionne dans Outlook, il ne surveille, ne capture, n'enregistre ni ne stocke rien de ce que vous saisissez. Cela inclut le contenu des e-mails, les objets, les adresses des destinataires, les termes recherchés et toute autre donnée que vous saisissez. Toutes ces informations restent uniquement dans Outlook sur votre appareil et ne sont jamais transmises à des services externes.
Les équipes protégées par mot de passe ne se contentent pas de limiter l'accès aux utilisateurs autorisés qui connaissent le mot de passe. Elles assurent également un chiffrement de bout en bout de l'ensemble du contenu de l'équipe, ajoutant ainsi une couche de protection indépendante, en complément des mesures de sécurité de notre infrastructure.
Choisissez la région dans laquelle vos données seront stockées afin de respecter les réglementations locales en matière de confidentialité, les politiques internes de votre entreprise et les exigences de résidence des données. Quel que soit le choix effectué, vos données sont stockées de manière sécurisée sur l'infrastructure de niveau entreprise d'Amazon Web Services (AWS), l'une des principales plateformes cloud au monde.
Questions fréquentes sur la confidentialité et la sécurité
Non, nous n'accédons pas à vos e-mails et ne les lisons pas. Tous vos modèles sont stockés dans une base de données cloud, mais Shared Email Templates fonctionne localement dans Outlook et n'envoie jamais le contenu de vos e-mails en dehors de votre ordinateur.
Non. En tant que complément Outlook soumis aux limitations du modèle d'extensibilité de Microsoft Office, Shared Email Templates ne peut pas enregistrer vos frappes au clavier lorsque vous rédigez des e-mails.
Non, nous n'avons pas accès à vos fichiers. Le complément interagit avec OneDrive et SharePoint directement depuis Outlook pour insérer des images ou des liens, joindre ou téléverser des fichiers. Aucun fichier ne quitte votre appareil ni votre environnement Microsoft 365.
Toutes les données que vous saisissez dans les champs personnalisés restent dans Outlook. Elles sont traitées localement sur votre ordinateur. Nous ne les stockons pas, ne les suivons pas et ne les transférons pas.
Vos modèles sont stockés de manière sécurisée dans la base de données distribuée Amazon Web Services (AWS), dans la région de votre choix : États-Unis, Union européenne ou Australie. La base de données est chiffrée selon les normes du secteur, aussi bien au repos que pendant les transferts, afin de garantir la sécurité de vos données.
Le complément est conçu selon le principe du moindre privilège. Il ne demande que les autorisations nécessaires à son bon fonctionnement, et uniquement lorsqu'elles sont requises. Ces autorisations sont utilisées localement ; vos données ne quittent donc jamais Outlook.
Non, nous ne partageons, ne vendons et ne diffusons jamais vos données à des tiers. Vos données restent privées et sont utilisées uniquement comme indiqué dans notre Politique de confidentialité.
Nous enregistrons uniquement la date de votre dernière visite afin de vérifier l'état de votre abonnement et de nous assurer qu'il est toujours actif.
Vos modèles et les données de votre profil restent disponibles pendant 12 mois après l'expiration de votre abonnement payant. Passé ce délai, toutes vos données sont automatiquement supprimées.
Oui, nous proposons un guide de sécurité qui explique comment renforcer au maximum la sécurité de vos modèles d'e-mails partagés.
Shared Email Templates fonctionne localement : aucune donnée ne quitte votre environnement Outlook et Microsoft 365. Toutefois, les modèles d'e-mails ne sont généralement pas destinés à contenir des informations hautement sensibles, car celles-ci peuvent être partagées involontairement. Dans ce contexte, le complément est entièrement conforme au RGPD, à la HIPAA, au CCPA et aux autres réglementations applicables.
Consultez l'ensemble de nos documents juridiques, de confidentialité et de sécurité, notamment les conditions d'utilisation, les politiques et les mesures de protection des données.
Les conditions juridiques qui régissent l'utilisation de nos services.
Voir les conditionsExplique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Lire la politiqueNos engagements en tant que sous-traitant au sens du RGPD et des réglementations similaires.
Voir le DPADétails des mesures de sécurité et des garanties organisationnelles que nous appliquons.
Lire les TOMsInformations générales sur l'utilisation des cookies dans nos services.
Lire la politiqueListe complète des cookies utilisés, de leur finalité et de leur durée de conservation.
Voir la déclarationLes fournisseurs sur lesquels nous nous appuyons pour fournir nos services, ainsi que leurs rôles et leurs implantations.
Voir la liste des sous-traitantsLa liste exacte des autorisations demandées par notre complément Outlook.
Voir les autorisationsUn complément fantastique ! Shared Email Templates simplifie Outlook. Les modèles réutilisables, le publipostage et les signatures partagées me font gagner un temps précieux tout en garantissant des e-mails professionnels.
J'utilise Shared Email Templates depuis plus d'un an. C'est un excellent complément qui permet à notre association de gagner des centaines d'heures en nous aidant à répondre rapidement et efficacement aux demandes que nous recevons.
Quel excellent complément pour la messagerie ! Il est très simple à utiliser et me fait gagner énormément de temps. Les réponses que j'envoie sont cohérentes et permettent de traiter les demandes rapidement. Je le recommande sans hésiter.
