Tworzenie i używanie szablonów

Z dodatkiem Shared Email Templates do programu Microsoft Outlook przygotujesz gotowe wiadomości e-mail w kilka kliknięć. Poniżej znajdziesz proste instrukcje, dzięki którym szybko utworzysz szablon, udostępnisz go zespołowi, edytujesz i użyjesz go w Outlooku.

Utwórz szablon #

Utworzenie szablonu z wybranej wiadomości e-mail #

Utworzenie szablonu od podstaw #

Utworzenie szablonu z wersji roboczej wiadomości #

Udostępnienie szablonu #

Aby udostępnić swój osobisty szablon e-mail zespołowi, wykonaj poniższe kroki:

Edytuj szablon #

Możesz edytować szablony na dwa sposoby:

• W panelu Shared Email Templates w Outlooku: kliknij szablon prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Edytuj .
• W aplikacji Shared Email Templates w domyślnej przeglądarce: kliknij szablon prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj w przeglądarce .

Podczas edycji szablonu możesz:

• wstawiać makra,
• uzupełniać pola wiadomości (Do, DW, UDW, Temat),
• dodawać załączniki,
• wstawiać obrazy,
• wstawiać przyciski,
• korzystać ze skrótów,
• dodawać podpisy,
• zmieniać formatowanie tekstu,
• tworzyć tabele,
• dodawać lub usuwać hiperłącza,
• wyświetlać HTML i zawartość szablonu,
• a także wstawiać szablon do wiadomości e-mail.

Pasek narzędzi edytora szablonu #

Przycisk	Funkcja	Opis
	Wstaw makro	Dodaj makro do szablonu: ustaw kursor w treści szablonu, kliknij Wstaw makro, wybierz makro z listy. Wstawione makro pojawi się jako symbol zastępczy.
	Pola wiadomości	Uzupełnij pola Do, DW, UDW i Temat: kliknij Pola wiadomości, wpisz adresy e-mail i kliknij Zapisz. Przycisk zostanie oznaczony niebieską kropką. Podczas użycia szablonu adresy zostaną automatycznie wstawione, zastępując istniejące.
	Załączniki wiadomości	Dodaj pliki z OneDrive, SharePoint lub adresu URL: kliknij Załączniki wiadomości, wybierz źródło i kliknij plus, aby dodać plik lub wpisać adres URL. Po dodaniu przycisk zostanie oznaczony niebieską kropką.
	Wstaw obraz	Kliknij przycisk Wstaw obraz, wybierz źródło obrazu, ustaw rozmiar, dodaj link lub zachowaj proporcje obrazu. Po kliknięciu OK w szablonie pojawi się symbol zastępczy.
	Wstaw przycisk	Dodaj przycisk do szablonu: kliknij Wstaw przycisk, ustaw rozmiar, wyrównanie, kolory oraz tekst i link przycisku. Kliknij OK. Przy użyciu szablonu w wiadomości pojawi się klikalny przycisk.
	Wstaw skrót	Otwórz listę dostępnych skrótów i wybierz odpowiedni. Aby dodać skrót do szablonu, kliknij ## nad tematem szablonu i wpisz jego nazwę. Aby wstawić istniejący skrót, kliknij Wstaw skrót i wybierz go z listy. Podczas użycia szablonu treść powiązanych skrótów zostanie automatycznie wstawiona do wiadomości.
	Podpis	Wybierz podpis z listy rozwijanej. Opcja jest dostępna, jeśli folder zawiera powiązane podpisy.
	Tabela	Wstaw tabelę do szablonu. Aby zmienić jej styl, kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy, wybierz Styl i wskaż nowy wygląd.
	Usuń formatowanie	Usuń formatowanie zaznaczonego tekstu.
	Wstaw/edytuj hiperłącze	Dodaj link do zaznaczonego tekstu, podając adres URL i tytuł.
	Zobacz HTML	Wyświetl i edytuj kod HTML szablonu.
	Pokaż zawartość szablonu	Wyświetl pełną zawartość szablonu, w tym HTML, pola i załączniki.
	Wstaw	Wstaw szablon do wiadomości e-mail.

Użyj szablonu w Outlooku #

Wstawianie całego szablonu do wiadomości e-mail #

Aby wstawić cały szablon do wiadomości e-mail, wybierz go w panelu dodatku i kliknij Wstaw.

Podczas tworzenia lub edycji szablonu możesz również kliknąć Wstaw na pasku narzędzi edytora, aby dodać jego zawartość do wiadomości.

Wstawianie części szablonu do wiadomości e-mail #

Aby wstawić tylko fragment szablonu, wybierz szablon, zaznacz potrzebny fragment i kliknij Wstaw w panelu podglądu.

Podczas edycji szablonu możesz też zaznaczyć fragment i kliknąć Wstaw na pasku narzędzi edytora.

Zobacz także #

• Jak personalizować szablony w Shared Email Templates
• Jak dodać załączniki i obrazy do szablonów