Witamy w Shared Email Templates

Za pomocą dodatku Shared Email Templates dla programu Microsoft Outlook możesz:

• korzystać z własnych szablonów w każdej wersji programu Outlook: klasycznej i nowej dla systemu Windows, dla komputerów Mac oraz w przeglądarce;
• przechowywać szablony w chmurze i łatwo udostępniać je współpracownikom;
• tworzyć zespoły, wspólnie pracować nad szablonami i zarządzać nimi w jednym miejscu;
• zwiększyć bezpieczeństwo szablonów, szyfrując szablony zespołu własnym hasłem.

Zainstaluj dodatek, zaloguj się i zacznij oszczędzać czas każdego dnia.

Omówienie #

Możesz otworzyć panel Shared Email Templates w programie Outlook:

• podczas czytania wiadomości e-mail,
• podczas odpowiadania na wiadomość e-mail,
• podczas tworzenia nowej wiadomości, spotkania lub terminu.

Aby wstawić szablon, otwórz panel Shared Email Templates podczas odpowiadania na wiadomość lub tworzenia nowej wiadomości.
Funkcja wstawiania nie jest dostępna w trybie odczytu wiadomości e-mail.

Elementy panelu Shared Email Templates #

1. Wpisz tekst w polu wyszukiwania, aby znaleźć go w nazwach lub treści szablonów i folderów. Kliknij Aa, aby włączyć rozróżnianie wielkości liter. Możesz też zaznaczyć fragment tekstu w wiadomości, kliknąć ikonę lupy i wyświetlić elementy zawierające ten tekst. Wyszukiwanie nie działa w trybie odczytu wiadomości, dlatego przed wstawieniem szablonu usuń zaznaczenie tekstu.
2. Użyj trybu wyboru, aby wybrać kilka elementów naraz i skopiować, przenieść lub usunąć je jednocześnie.
3. Wybierz widok: Wszystkie szablony, Ulubione, Moje szablony, Szablony zespołowe, Skróty, Korespondencja seryjna (dostępna tylko, jeśli jest uwzględniona w Twoim planie subskrypcji) lub Podpisy. Administrator konta firmowego lub zespołowego może ukryć sekcje Moje szablony, Korespondencja seryjna i Podpisy.
4. Aby dodać szablon do ulubionych, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do ulubionych.
5. Domyślne foldery osobiste to Ulubione szablony i Moje szablony. Możesz tworzyć własne podfoldery dla szablonów. Administrator konta firmowego lub zespołowego może ukryć folder Moje szablony.
6. W zespołach możesz udostępniać szablony i zapraszać współpracowników. Podczas tworzenia zespołu możesz dodatkowo włączyć szyfrowanie, aby zwiększyć prywatność. Zaszyfrowane zespoły są oznaczone ikoną klucza.
7. Zespoły służą do organizowania udostępnionych szablonów oraz współpracy z innymi osobami. Dodani użytkownicy mogą korzystać z szablonów zespołu, a w zależności od przyznanych ról także je edytować.
8. Możesz używać skrótów do szablonów, aby szybciej tworzyć wiadomości i szablony.
9. Możesz tworzyć lub importować zestawy danych i wstawiać ich wartości do szablonów. Zestawy danych są oznaczone odpowiednią ikoną.
10. Aby wstawić szablon do treści wiadomości, wybierz go i kliknij Wstaw.
    Nie można wstawiać szablonów podczas czytania wiadomości.
11. Po usunięciu szablonu trafia on do folderu Elementy usunięte oznaczonego ikoną kosza. Usunięte szablony osobiste trafiają do folderu Elementy usunięte w sekcji Moje szablony. Usunięte szablony zespołowe trafiają do folderu Elementy usunięte w odpowiednim zespole.
12. Dostępne są następujące przyciski akcji szablonu: Wstaw (nie działa podczas czytania wiadomości), Edytuj w przeglądarce, Edytuj i Pomoc.
13. Wybierz szablon, aby zobaczyć jego zawartość w panelu podglądu.
14. Przycisk Nowy szablon służy do utworzenia nowego szablonu wiadomości. Po kliknięciu strzałki obok przycisku możesz wybrać miejsce, w którym zostanie szablon zapisany.
15. To jest przycisk Zarządzaj skrótami. Kliknij go, jeśli używasz skrótów do tworzenia wiadomości e-mail.
16. Kliknięcie trzech kropek otwiera menu Więcej. Z tego menu możesz: przejść do swojego profilu, otworzyć Ustawienia (gdzie zmienisz konfigurację dodatku i preferencje działania), wylogować się, otworzyć aplikację Shared Email Templates w domyślnej przeglądarce, zobaczyć dzienniki, zadać pytanie naszemu zespołowi, uzyskać pomoc online, otworzyć ściągi (cheat sheets) lub sprawdzić wersję produktu, z której korzystasz. Jeśli jesteś administratorem konta firmowego lub zespołowego, w tym menu znajdziesz również opcję Konto firmowe. Jeśli jesteś użytkownikiem w koncie firmowym lub zespołowym, możesz uzyskać dane kontaktowe swoich administratorów, wybierając opcję Skontaktuj się z administratorami.
17. Ta ikona oznacza, że czekają na Ciebie nieprzeczytane powiadomienia. Kliknij, aby zobaczyć wszystko, co zostało pominięte.

Shared Email Templates w przeglądarce #

Możesz otworzyć aplikację Shared Email Templates w domyślnej przeglądarce, klikając Otwórz w przeglądarce w panelu dodatku:

Tak wygląda aplikacja w przeglądarce:

1. W tym miejscu znajdziesz Wszystkie szablony, Ulubione szablony, Moje szablony, Szablony zespołowe, Skróty, Korespondencję seryjną (dostępną tylko wtedy, gdy funkcja ta jest uwzględniona w Twoim planie subskrypcji) oraz Podpisy. Jeśli jesteś administratorem konta firmowego lub zespołowego, zobaczysz tu także opcję Konto firmowe. Administrator może ukryć sekcje Moje szablony, Korespondencja seryjna i Podpisy.
2. Po wybraniu szablonu możesz zobaczyć jego treść po prawej stronie. W razie potrzeby możesz rozpocząć jego edycję.
3. Kliknij znak plus, aby utworzyć nowy szablon, folder, kampanię korespondencji seryjnej lub podpis.
4. Jeśli masz nieprzeczytane powiadomienia, zobaczysz odpowiednią ikonę.
5. Kliknij trzy kropki, aby otworzyć menu Więcej.

Wymagania systemowe #

Urządzenie musi spełniać poniższe minimalne wymagania, aby korzystać z dodatku Shared Email Templates.

Wersje programu Outlook #

• Klasyczny Outlook dla Microsoft 365
• Nowy Outlook dla systemu Windows
• Outlook 2024, 2021, 2019
• Outlook dla komputerów Mac 2024, 2021
• Outlook w sieci Web

Obsługiwane przeglądarki #

• Microsoft Edge: Windows, macOS, iPadOS, Android
• Google Chrome: Windows, macOS, iPadOS, Android
• Apple Safari: macOS, iPadOS
• Mozilla Firefox: Windows, macOS, iPadOS, Android

Platformy #

• Windows
• macOS
• iPadOS
• Android

Lokalne serwery Microsoft Exchange #

• Exchange Server 2019

Zainstaluj dodatek #

Instalacja z Microsoft Marketplace #

1. Przejdź do Microsoft Marketplace. Kliknij przycisk poniżej, aby przejść do Microsoft Marketplace:

   Pobierz z
   Microsoft Marketplace

2. Na stronie dodatku Shared Email Templates 2 kliknij przycisk Pobierz teraz.

   

3. Pojawi się okno Microsoft Potwierdź swoje szczegóły, aby kontynuować z prośbą o potwierdzenie danych. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Pobierz teraz.

4. Następnie może wyświetlić się pytanie o instalację dodatku Shared Email Templates 2. Wybierz Kontynuuj, aby dokończyć instalację.

Po zakończeniu instalacji dodatek Shared Email Templates zostanie dodany do Twojego konta Microsoft.

Otwórz dodatek #

Możesz otworzyć Shared Email Templates, gdy czytasz, odpowiadasz na wiadomość lub tworzysz nową wiadomość e-mail.

Aby utrzymać panel Shared Email Templates otwarty, kliknij przycisk Przypnij .

W nowym programie Outlook dla systemu Windows #

1. Rozpocznij odpowiadanie na wiadomość e-mail lub utwórz nową wiadomość. Kliknij przycisk Aplikacje na wstążce. Następnie wybierz Shared Email Templates 2.

2. Aby otworzyć dodatek podczas czytania wiadomości e-mail, wybierz wiadomość, kliknij przycisk Aplikacje i w wyświetlonym oknie wybierz Shared Email Templates 2.

   

W klasycznym Outlooku dla systemu Windows #

1. Rozpocznij odpowiadanie na wiadomość e-mail lub utwórz nową wiadomość. Na wstążce wybierz Shared Email Templates 2.

2. Aby otworzyć dodatek podczas czytania wiadomości e-mail, wybierz wiadomość i na wstążce kliknij Shared Email Templates 2.

   

W Outlooku dla komputerów Mac #

1. Rozpocznij odpowiadanie na wiadomość e-mail lub utwórz nową wiadomość. Kliknij trzy kropki nad wiadomością, a następnie wybierz Shared Email Templates 2 z listy rozwijanej.

2. Aby otworzyć dodatek podczas czytania wiadomości e-mail, wybierz wiadomość, kliknij trzy kropki, a następnie wybierz Shared Email Templates 2.

   

W Outlooku w sieci Web #

1. Rozpocznij odpowiadanie na wiadomość e-mail lub utwórz nową wiadomość. Kliknij przycisk Aplikacje na wstążce, a następnie wybierz Shared Email Templates 2.

2. Aby otworzyć dodatek podczas czytania wiadomości e-mail, wybierz wiadomość, kliknij przycisk Aplikacje, a następnie w wyświetlonym oknie wybierz Shared Email Templates 2.

   

Zobacz także #

• Jak utworzyć konto firmowe Shared Email Templates
• Jak zalogować się do konta Shared Email Templates