Chcesz, aby Twoje wiadomości brzmiały osobiście już od pierwszego zdania? Właśnie to robi Shared Email Templates – dostosowuje każdą wiadomość do osoby, do której piszesz.
Skonfiguruj szablon tak, aby automatycznie wstawiał imię odbiorcy w powitaniu, treści wiadomości lub temacie. Możesz również ustawić wyświetlanie monitu o wprowadzenie danych dotyczących konkretnego odbiorcy lub wybranie ich z gotowej listy.
Twoje szablony mogą zawierać znacznie więcej niż tylko tekst. Dodawaj załączniki, obrazy, hiperłącza, tabele, listy punktowane i klikalne przyciski. Stosuj dowolne formatowanie, aby nadać wiadomościom odpowiedni wygląd.
Shared Email Templates zawsze korzysta z najnowszych wersji załączników i obrazów, dzięki czemu Ty i cały Twój zespół macie zawsze aktualne materiały bez konieczności aktualizowania szablonów za każdym razem, gdy zmieniasz pliki lub obrazy.
Nawet najlepszy szablon może zawierać kilka zmiennych informacji, które trzeba dostosować za każdym razem, gdy go używasz. Przy ręcznej edycji łatwo coś przeoczyć.
Tutaj z pomocą przychodzą pola do wypełnienia. Dodaj pola tekstowe na określone informacje, listy rozwijane z gotowymi opcjami lub selektory daty i czasu, aby szybko ustalać terminy. Twoje szablony wiadomości e-mail mogą nawet pobierać odpowiednie informacje bezpośrednio z tabel programu Excel!
Czasami odpowiednia treść zależy od tego, do kogo piszesz lub czego dotyczy wiadomość. Dodając sekcje Insert-if, możesz określić, które części szablonu pojawią się w danej wiadomości.
Możesz na przykład wstawić określony akapit na podstawie słów kluczowych w temacie, dodać dodatkowe informacje podczas wysyłania wiadomości do określonej domeny lub wyświetlić różne dane kontaktowe dla różnych zespołów. Dzięki temu jeden szablon może dostosowywać się do różnych sytuacji bez konieczności ręcznej edycji.
Profesjonalne, przejrzyste i atrakcyjnie zaprojektowane. Wybierz spośród 14 układów i 10 motywów kolorystycznych, w których każdy element został starannie dopasowany, aby całość wyglądała harmonijnie. Następnie dostosuj szablon i utwórz podpis, który najlepiej odzwierciedla Twoją rolę, markę i styl.
Utwórz dowolną liczbę podpisów dla siebie, swojego zespołu lub całej organizacji. Każdy z nich jest w pełni responsywny i świetnie wygląda w każdej wersji programu Outlook, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.
Więcej informacji o Shared Signature Templates
Dzięki tej aplikacji zostałem bohaterem w swoim zespole i wśród innych osób w naszej organizacji, z którymi współpracujemy! Shared Email Templates uprościł naszą pracę i pozwala nam zrobić więcej w krótszym czasie, jednocześnie zachowując spójność komunikacji całego zespołu z partnerami zewnętrznymi.
Shared Email Templates to najlepsza rzecz, jaka kiedykolwiek przytrafiła się mojej skrzynce odbiorczej. To, co wcześniej zajmowało kilka minut kopiowania, wklejania i poprawiania formatowania, teraz dzieje się natychmiast. To jak odkrycie tajnego sposobu na zwiększenie produktywności.
Ta aplikacja znacznie usprawniła pracę naszego zespołu. Jest niezwykle łatwa w obsłudze i od pierwszego dnia pomaga nam pracować sprawniej. Zdecydowanie ją polecamy.
Odpowiadaj jeszcze szybciej, przypisując skróty do najczęściej używanych szablonów.
Wstawiaj jeden szablon do drugiego, aby tworzyć wiadomości z gotowych bloków i aktualizować powtarzające się treści w jednym miejscu.
Korzystaj z wbudowanych lub własnych szablonów HTML do newsletterów, ofert promocyjnych i innych wiadomości zgodnych z identyfikacją wizualną marki.
Zapobiegaj użyciu szablonów w niewłaściwych sytuacjach, na przykład z niewłaściwego konta lub bez wypełnienia wymaganych pól.
Dynamicznie pobieraj wartości z określonej kolumny lub wstawiaj całą tabelę programu Excel do wiadomości e-mail w programie Outlook.
Twoje szablony działają tak samo w programie Outlook na komputerze i w przeglądarce, w systemach Windows i macOS oraz na iPadach i tabletach z Androidem.
Przypisuj członkom zespołu role Użytkownika lub Edytora, aby określić, kto może korzystać z szablonów, a kto je tworzyć lub modyfikować.
Twoje dane wrażliwe są chronione dzięki bezpiecznej architekturze, szyfrowaniu typu end-to-end oraz integracji z Microsoft Entra ID.
Zachowujesz pełną kontrolę. W każdej chwili możesz wyeksportować swoje szablony i zachować pełne prawa do swoich treści.
Rocznie Miesięcznie | Wersja próbna | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
$0.00 Bezpłatne | $3.00 za użytkownika / miesiąc, płatne corocznie | $4.00 za użytkownika / miesiąc, płatne corocznie | |
Możesz wybrać walutę w kolejnym kroku | Pobierz z Microsoft | Subskrybuj | Subskrybuj |
Szablony i foldery Łączna liczba folderów i szablonów dla użytkownika (osobistych i zespołowych) | 7,000 | 1,500 | 7,000 |
Zespoły na użytkownika Liczba zespołów, do których użytkownik może zostać zaproszony | 6 | 3 | 6 |
Podpisy e-mail Podpisy e-mail osobiste, zespołowe i firmowe z centralnym zarządzaniem podpisami | |||
Konto firmowe Centralne zarządzanie użytkownikami, zespołami i subskrypcjami | |||
Zarządzane zespoły Liczba zespołów, które administrator może tworzyć i zarządzać | nielimitowana | nielimitowana | nielimitowana |
Czas trwania subskrypcji | 30 dni okresu próbnego | 12 miesięcy | 12 miesięcy |
* - Dodatek Shared Email Templates można zainstalować zarówno dla kont osobistych, jak i służbowych lub szkolnych Microsoft. Jeśli korzystasz w Outlooku z wielu kont, zainstaluj dodatek dla każdego z nich osobno.
1 - Wymagany jest WebView2 Runtime. Zainstaluj go za pomocą linku "Evergreen Bootstrapper" na stronie Microsoft Edge WebView2.
2 - Outlook w sieci Web (czasami nazywany Outlook Web Access, OWA lub Outlook w przeglądarce) jest obsługiwany z Microsoft Exchange Server 2019+, Exchange Online lub Microsoft 365.
3 - W systemach iPadOS i Android obsługiwany jest wyłącznie Outlook w sieci Web (Outlook w przeglądarkach). Natywne aplikacje Outlook na tych platformach nie udostępniają funkcji wymaganych do działania dodatku.
