Spraw, aby każda wiadomość brzmiała naprawdę personalnie: dodawaj imiona odbiorców w powitaniach, dołączaj spersonalizowane załączniki lub obrazy, a na końcu użyj losowej formuły pożegnalnej, aby dodać wiadomości ciepła i naturalności.
Dopasuj swoje wiadomości do każdego odbiorcy, korzystając z pól tekstowych do uzupełnienia, list rozwijanych i wygodnych selektorów daty lub godziny. Możesz też pobierać potrzebne dane z połączonych zbiorów danych lub tabel Excel.
Oszczędzaj czas dzięki automatycznemu wypełnianiu pól Do, DW i UDW. Dynamicznie uzupełniaj temat wiadomości, podstawiaj dane w treści e-maila oraz dodawaj odpowiednich odbiorców na podstawie wybranych warunków.
Dodawaj pliki lub całe foldery z zestawów danych, OneDrive lub SharePoint. Otrzymuj przypomnienia o załącznikach, gdy to potrzebne. Korzystaj bezpiecznie z szablonów, które zawierają jedynie odwołania do plików, a nie same pliki.
Urozmaić swoje szablony, dodając obrazy z zestawów danych, OneDrive lub SharePoint. Możesz też po prostu skopiować i wkleić dowolny obraz, a w razie potrzeby zapisać go w swojej chmurze.
Nadaj swoim wiadomościom profesjonalny charakter, korzystając z podpisów firmowych, zespołowych lub osobistych. Ustaw domyślne podpisy dla nowych wiadomości, odpowiedzi i przekazywania dalej lub powiąż podpis z konkretnymi szablonami.
Wysyłaj tylko te elementy wiadomości, które są potrzebne w danej sytuacji: akapity, tabele, listy lub pojedyncze słowa. Jeśli potrzebujesz większej kontroli, możesz nawet stosować zagnieżdżone warunki.
Pobieraj informacje bezpośrednio z tabel Excel i wstawiaj je do swoich szablonów, aby Twoje wiadomości były zawsze dokładne i aktualne.
Przypisz każdemu szablonowi własny skrót. Możesz umieszczać skróty wewnątrz szablonów lub wpisywać je bezpośrednio w trakcie pisania wiadomości e-mail.
Twórz podpisy, które naprawdę pasują do Twojego stylu, korzystając z różnorodnych szablonów, motywów kolorystycznych, ikon, pól danych lub własnego kodu HTML. Pobieraj zdjęcia i informacje z Entra ID, profilu firmowego, zespołowego lub użytkownika.
Pracuj z jednego prostego formularza, bez powtarzania tych samych informacji. Ustaw domyślne wartości, weryfikuj wprowadzane dane i przenoś formatowanie swoich pól bezpośrednio do wiadomości e-mail.
Blokuj użycie szablonów w sytuacjach, w których nie powinny być użyte, na przykład z niewłaściwego konta lub bez wymaganych danych. Dzięki temu nie wyślesz wiadomości niekompletnych ani zawierających pomyłki.
Ta aplikacja sprawiła, że stałem się bohaterem w moim zespole i wśród współpracujących z nami działów! Shared Email Templates uprościło naszą pracę i pozwala zrobić więcej w krótszym czasie, zachowując pełną spójność komunikacji między członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi.
Ta aplikacja znacznie usprawniła przepływ pracy naszego zespołu. Jest niezwykle łatwa w użyciu i pomogła nam usprawnić nasze operacje od pierwszego dnia. Nie możemy jej wystarczająco polecić.
Ta aplikacja jest fantastyczna. Jako mały zespół zajmujący się wieloma powtarzającymi się zapytaniami, pomaga nam automatyzować i szybko oraz efektywnie odpowiadać na zapytania. Udostępnianie szablonów w zespole zapewnia, że zawsze możemy udzielać spójnych odpowiedzi, niezależnie od tego, kto się nimi zajmuje.
Nic nie opuszcza Twojego Outlooka ani chmury Microsoft 365
Twoje szablony są bezpiecznie przechowywane w chmurze, ale wszystkie działania odbywają się lokalnie w Outlooku. Tylko kod działający po stronie Outlooka przetwarza wiadomości, dołącza pliki i uzyskuje dostęp do danych.
Aplikacji ufają organizacje, w których prywatność ma kluczowe znaczenie, takie jak kancelarie prawne, szkoły, placówki medyczne i instytucje publiczne. Zgodność z wymaganiami jest zapewniona dzięki temu, że cały proces pracy z szablonami odbywa się w Outlooku.
Możesz dodać dodatkową warstwę ochrony, korzystając z zespołów zabezpieczonych hasłem. Twoje szablony są zabezpieczone podwójnie: szyfrowane na poziomie infrastruktury korporacyjnej podczas przesyłania i przechowywania, a następnie chronione Twoim własnym hasłem, znanym tylko Tobie.
Twoje szablony należą wyłącznie do Ciebie. W każdej chwili możesz wyeksportować je do formatu HTML i zamknąć konto, nie tracąc żadnych danych. Twoje informacje zawsze pozostają Twoją własnością.
Rocznie Miesięcznie | Bezpłatna wersja próbna | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
$0.00 Bezpłatne | $3.00 za użytkownika / miesiąc, płatne corocznie | $4.00 za użytkownika / miesiąc, płatne corocznie | |
Możesz wybrać walutę w kolejnym kroku | Pobierz z Microsoft | Subskrybuj | Subskrybuj |
Szablony i foldery Łączna liczba folderów i szablonów dla użytkownika (osobistych i zespołowych) | 7,000 | 1,500 | 7,000 |
Zespoły na użytkownika Liczba zespołów, do których użytkownik może zostać zaproszony | 6 | 3 | 6 |
Konto firmowe Centralne zarządzanie użytkownikami, zespołami i subskrypcjami | |||
Zarządzane zespoły Liczba zespołów, które administrator może tworzyć i zarządzać | nielimitowana | nielimitowana | nielimitowana |
Czas trwania subskrypcji | 30 dni okresu próbnego | 12 miesięcy | 12 miesięcy |
* - Dodatek Shared Email Templates można zainstalować zarówno dla kont osobistych, jak i służbowych lub szkolnych Microsoft. Jeśli korzystasz w Outlooku z wielu kont, zainstaluj dodatek dla każdego z nich osobno.
1 - Wymagany jest WebView2 Runtime. Zainstaluj go za pomocą linku "Evergreen Bootstrapper" na stronie Microsoft Edge WebView2.
2 - Outlook w sieci Web (czasami nazywany Outlook Web Access, OWA lub Outlook w przeglądarce) jest obsługiwany z Microsoft Exchange Server 2019+, Exchange Online lub Microsoft 365.
3 - W systemach iPadOS i Android obsługiwany jest wyłącznie Outlook w sieci Web (Outlook w przeglądarkach). Natywne aplikacje Outlook na tych platformach nie udostępniają funkcji wymaganych do działania dodatku.
