Zaloguj się

    Nic nie opuszcza Twojego Outlooka

    Wiadomości i załączniki nigdy nie trafiają na nasze serwery. Wszystko pozostaje w Outlooku i chmurze Microsoft 365.
    Your email templates are safe and secure as no data leaves your Outlook.
    Działa na
    Microsoft 365
    New Outlook for Windows
    Windows
    Classic Outlook for Windows
    macOS
    Outlook for Mac (desktop)
    Web browsers
    Outlook on the web (Outlook Online)
    iPad
    Outlook on the web (in browser)
    Android tablets
    Outlook on the web (in browser)

    Twoje dane, Twoja kontrola

    Często zadawane pytania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa

    Czy czytacie moje maile?

    Nie. Nie mamy dostępu do Twoich wiadomości i ich nie odczytujemy. Wszystkie szablony są przechowywane w bazie w chmurze, ale Shared Email Templates działa lokalnie w Outlooku i nie wysyła treści Twoich wiadomości poza komputer.

    Czy rejestrujecie to, co piszę w Outlooku?

    Nie. Jako dodatek do Outlooka, ograniczony możliwościami platformy Microsoft Office, Shared Email Templates nie może przechwytywać tego, co wpisujesz podczas tworzenia wiadomości.

    Czy macie dostęp do moich plików w OneDrive lub SharePoint?

    Nie. Nie mamy dostępu do Twoich plików. Dodatek komunikuje się z OneDrive i SharePoint wyłącznie z poziomu Outlooka, aby wstawiać obrazy lub linki oraz dołączać lub przesyłać pliki. Żaden plik nie opuszcza Twojego urządzenia ani środowiska Microsoft 365.

    Co dzieje się z danymi wpisywanymi do pól szablonów?

    Wszelkie dane wpisywane w pola pozostają w Twoim Outlooku. Są przetwarzane lokalnie na Twoim komputerze. Nie przechowujemy ich, nie wysyłamy ani nie śledzimy.

    Gdzie są przechowywane moje szablony? Czy są bezpieczne?

    Dodatek działa zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień. Prosi wyłącznie o te pozwolenia, które są potrzebne do jego działania – i tylko wtedy, gdy są wymagane. Uprawnienia te są wykorzystywane lokalnie, dzięki czemu dane nie opuszczają Outlooka.

    Dlaczego dodatek wymaga tylu uprawnień?

    Dodatek został zaprojektowany zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień. Prosi tylko o te uprawnienia, które są niezbędne do prawidłowego działania – i tylko w momencie, gdy naprawdę ich potrzebuje. Wszystkie te uprawnienia są używane lokalnie, więc dane nigdy nie opuszczają Outlooka.

    Czy udostępniacie lub sprzedajecie moje dane?

    Nie. Nie udostępniamy, nie sprzedajemy ani w żaden sposób nie przekazujemy Twoich danych podmiotom trzecim. Twoje dane pozostają prywatne i są wykorzystywane wyłącznie zgodnie z naszą Polityką prywatności.

    Czy śledzicie moją aktywność?

    Rejestrujemy tylko Twoją ostatnią wizytę, aby sprawdzić status subskrypcji i upewnić się, że jest aktywna.

    Co dzieje się z moimi danymi, jeśli przestanę korzystać z dodatku?

    Twoje szablony i dane profilu będą dostępne przez 12 miesięcy po wygaśnięciu subskrypcji. Po tym czasie wszystkie dane zostaną automatycznie usunięte.

    Jak mogę pobrać moje szablony i usunąć konto?

    W każdej chwili możesz wyeksportować swoje szablony i zamknąć konto. Jeśli korzystasz z konta firmowego, skontaktuj się z administratorem konta.

    Czy macie przewodnik bezpieczeństwa dla osób nietechnicznych?

    Tak. Udostępniamy przewodnik dotyczący bezpieczeństwa, który wyjaśnia, jak najlepiej zabezpieczyć udostępniane szablony wiadomości.

    A co z zgodnością z RODO, HIPAA, CCPA i innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych?

    Shared Email Templates działa lokalnie — żadne dane nie opuszczają Twojego środowiska Outlook ani Microsoft 365. Należy jednak pamiętać, że szablony wiadomości e-mail z założenia nie są przeznaczone do przechowywania informacji szczególnie wrażliwych, ponieważ mogą zostać udostępnione nieumyślnie. Mając to na uwadze, dodatek jest w pełni zgodny z wymogami RODO, HIPAA, CCPA oraz innymi regulacjami.

    Lista najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczeń

    Skorzystaj z 9-punktowego planu, aby dodać dodatkową warstwę ochrony dla swoich szablonów i danych.
    Otwórz listę kontrolną zabezpieczeń

    Co mówią nasi użytkownicy

    Oszczędność czasu, profesjonalnie i elegancko

    Fantastyczny dodatek! Shared Email Templates sprawia, że Outlook staje się o wiele prostszy – szybkie szablony, korespondencja seryjna i wspólne podpisy oszczędzają mnóstwo czasu i sprawiają, że wiadomości wyglądają profesjonalnie. Prawdziwy zastrzyk produktywności!

    Świetny pod wieloma względami

    Korzystam z Shared Email Templates od ponad roku – to świetny dodatek, który oszczędza naszej organizacji charytatywnej setki godzin, umożliwiając szybkie i sprawne odpowiadanie na zapytania.

    Łatwy w użyciu – niesamowita oszczędność czasu!

    Świetne uzupełnienie Outlooka. Dodatek jest prosty w obsłudze i oszczędza mi ogrom czasu. Odpowiedzi, które wysyłam, są spójne i pomagają zapewnić szybkie i kompletne informacje. Zdecydowanie polecam.

    Porozmawiajmy!

    Masz pytania, uwagi lub pomysły? Chętnie je poznamy :)
    Skontaktuj się z nami